Elternsprechtag
Einladungsschreiben
Folgende Einladungsschreiben werden ab dem 24. Januar 2024 an unsere Schüler*innen mit der Bitte um Weitergabe ausgeteilt:
Buchungsportal für Eltern
Das Buchungsportal für Eltern ist von Montag, 29. Januar 2024, bis Sonntag, 04. Februar 2024, freigeschaltet. Für die Buchung verwenden Sie bitte einen individuellen Zugangscode. Dieser wird Ihnen in einer separaten E-Mail im schulischen E- Mailpostfach Ihres Kindes zugestellt (Betreff der E-Mail: Anmeldung eines Elternaccounts im Schulmanager).
Falls die Terminbuchung nicht durchgeführt werden kann, bitten wir Sie, mit dem Sekretariat Verbindung aufzunehmen.
Bitte drucken Sie sich Ihre gebuchten Termine aus!
Link zum Buchungsportal:
[Terminbuchung Elternsprechtag 2024]
(Das Buchungsportal wird in einem neuen Browserfenster/Browsertap geöffnet. Bei der Nutzung müssen technisch notwendige Cookies gespeichert werden)
Buchungen für Ausbilder*innen
Ausbilder*innen können die Termine nicht online buchen. Sie werden gebeten, die Termine telefonisch mit dem Sekretariat zu vereinbaren.
Anleitung:
… für die Terminbuchung
Hinweis: Die im Video angegebenen Name, Datumsangaben und Räume sind Testwerte.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Elternsprechtag an der Hugo-Eckener-Schule: Anleitung für die Terminbuchung
Datenschutzhinweise:
Terminbuchungen mit Schulmanager Online
Rahmenbedingungen
Für die Organisation von Elternsprechtage nutzen wir Schulmanager Online (www.schulmanager-online.de). Dieser Anbieter sichert für diese Auftragsverarbeitung eine SSL-verschlüsselte Datenübertragung, eine verschlüsselte Datenspeicherung und eine Serverstandort in Berlin (Deutschland) zu. Für diesen digitalen Dienst werden von uns Schülerdaten in Form von Vor-/Nachnamen und Geburtsdatum übermittelt.
Gespeicherte und verarbeitete Daten
- Vor- und Nachname sowie dienstliche E-Mail-Adresse der Lehrkräfte.
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Klasse und schulische E-Mail-Adresse der Schülerinnen und Schüler. Diese sind verschlüsselt abgespeichert. Das Geburtsdatum wird nicht gespeichert.
Indem sich Eltern für Termine beim Elternsprechtag eintragen, wird auf dem Server zusätzlich verschlüsselt gespeichert, wann Termine bei welcher Lehrkraft vereinbart wurden. Bei der optionalen Eingaben einer E-Mail-Adresse, wird darüber hinaus eine E-Mail-Adresse verschlüsselt gespeichert.
Nachträgliche Einsicht der Termine durch Eltern/Schüler ist nur mit einem bei der Eintragung des selbst gewählten Passwort möglich.
Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet des Bundesrepublik Deutschland statt.
Datenlöschung
Die gespeicherten Daten werden zum Ende des Schuljahres gelöscht.
