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Vertretungsplan

Der jeweils aktuelle Stundenplan (inkl. Vertretungsdaten) steht unseren Schülerinnen und Schülern digital zur Verfügung. Der Zugriff ist über jeden Webbrowser (webuntis.com) oder auf einem mobilen Endgerät über eine kostenlose App (Untis Mobile) möglich.

Anleitung zur Nutzung von WebUntis

Bitte beachten Sie die folgenden Schritte genau (Reihenfolge einhalten), um ggf. auftretende Fehler zielgenau beheben zu können.
SchritteAnleitung
Schritt 1:
Anmeldedaten prüfen

  • Prüfen Sie, ob Sie sich mit Ihren schulischen Anmeldedaten ( Benutzername und Kennwort) an einem PC an der Hugo-Eckener-Schule anmelden können. Diese schulischen Anmeldedaten benötigen Sie für die Verwendung von WebUntis.

Schritt 2:
Erste Anmeldung über eine Webbrowser

  • Öffnen Sie am PC mit einem Webbrowser die Internetseite https://webuntis.com.

  • Suchen Sie nach der "Hugo-Eckener-Schule".

  • Melden Sie sich mit Ihren schulischen Anmeldedaten (vgl. Schritt 1) an.

  • Prüfen Sie, ob Sie auf Ihren Stundenplan zugreifen können.

Schritt 3:
Profil pflegen und Zugriff über App vorbereiten

  • Pflegen Sie Ihr Profil (E-Mail-Adresse, Sprache) - Ihr Profil finden Sie durch einen Klick auf das orange Personensymbol.

  • Wenn Sie die App Untis Mobile nutzen möchten, müssen Sie bei Ihrem Profil auf den Menüpunkt "Freigaben" klicken.

Schritt 4:
Individuelle Anmeldedaten für die App ermitteln

  • Bei Freigaben können Sie Ihre individuellen Anmeldedaten für die App anzeigen lassen ("Zugriff über Untis Mobile" - Anzeigen).


    Hinweis: es wird ein individueller Schlüssel erzeugt, so dass Ihr persönliches Schulpasswort nicht auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert wird. Dieser individueller Schlüssel ermöglicht auch, dass Sie sich mit ihrem mobilen Endgerät auch dann anmelden können, wenn es beim Server in der Schule technische Probleme gibt.

Schritt 5:
App installieren

  • Laden und installieren Sie die kostenlose App Untis Mobile auf Ihrem mobilen Endgerät.

Schritt 6:
Individuelle Anmeldedaten in der App einpflegen

  • Beim ersten Öffnen der App Untis Mobile müssen Sie ein "Profil hinzufügen".

  • Am einfachsten geht die Erfassung der individuellen Anmeldedaten für die App über "QR CODE SCANNEN".

  • Scannen Sie den QR-Code, der im Webbrowser bei Ihrem Profil (vgl. Schritt 4) angezeigt wird.

Rückmeldung bei Problemen

Folgende Probleme können von unserer Seite behoben werden:

  • bei Schritt 1: keine Anmeldung möglich
  • bei Schritt 2: kein Stundenplan trotz erfolgreicher Anmeldung verfügbar

Bitte melden Sie sich bei diesen beiden Problem per E-Mail beim Stellvertretenden Schulleiter Tobias Gneiting (gt@hugo-eckener-schule.de). Wir benötigen dabei folgende Angaben:

  1. Name, Vorname
  2. Klasse
  3. Benutzername im Unterrichtsnetz

Datenschutzerklärung

  • Damit der Vertretungsplan digital zur Verfügung gestellt werden kann, werden folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:
    • Name
    • Vorname
    • Klasse
    • Benutzername aus dem Unterrichtsnetz
    • Eintrittsdatum
    • E-Mail-Adresse (selbst eingegeben)
    • Sprache (Standardeinstellung: Deutsch, ggf. selbst geändert)
  • Bei der Verwendung der App werden auf dem mobilen Endgerät die Anmeldedaten (Schulnummer, Schule, Url, Benutzername aus dem Unterrichtsnetz, individuell erzeugter Schlüssel) gespeichert.
    Wir empfehlen die Verwendung des individuell erzeugten Schlüssels. So wird Ihr Kennwort für das Unterrichtsnetz nicht auf dem mobilen Endgerät gespeichert und bei Verlust des mobilen Endgerätes kann der Zugriff über den Webbrowser gesperrt werden.
  • Ihr Kennwort für das Unterrichtsnetz ist nur im Unterrichtsnetz gespeichert und wird bei der Anmeldung dort überprüft. Steht das Unterrichtsnetz aufgrund eines technischen Problems (z. B. Stromausfall bzw. Serverausfall) nicht zur Verfügung, ist auch die Anmeldung bei WebUntis nicht möglich.
  • Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten.
  • Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
    Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
    Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. eingegebener Schulname wird gemerkt mit dem schoolname-cookie) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
  • WebUntis ist ein Service der Untis GmbH, Belvederegasse 11, A-2000 Stockerau (Österreich) (Impressum: https://www.untis.at/HTML/impressum.php) und dem Partner Untis Baden-Württemberg GmbH, Holderäckerstr. 10, 70499 Stuttgart (Impressum: https://untis-baden-wuerttemberg.de/impressum). Die o. g. personenbezogenen Daten werden auf den Servern der Untis GmbH (bei Erweitungsungsmodulen ggf. auf Servern von Partnern) gespeichert und verarbeitet (Auftragsdatenverarbeitung). Die Daten werden durch eine Verschlüsselung (https://) abhörsicher im Internet übertragen. Vertraulichkeit (Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Verarbeitungskontrolle) und Integrität (Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle) sind gewährleistet. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union Die Untis GmbH und deren Partner halten sich an die Regelungen der DSGVO-EU.
  • Jede/r Schüler/-in hat bzgl. seiner Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass bei Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung WebUntis nicht mehr genutzt werden kann. Der Vertretungsplan kann von der/dem jeweiligen Schüler/-in nicht mehr digital abgerufen werden.
  • Der Datenschutzbeauftragte der Hugo-Eckener-Schule ist unter datenschutz@hugo-eckener-schule.de Der Datenschutzbeauftrage der Untis GmbH ist unter datenschutz@untis.at erreichbar. Datenschutzbeauftragter der Untis Baden-Württemberg GmbH ist Sven Fülling, Untis Baden-Württemberg GmbH, Holderäckerstr. 10, 70499 Stuttgart, Deutschland, Tel.: 0711-8605060, E-Mail: info@untis-bw.de.

 

Durch die Nutzung von WebUntis bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.