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Datenschutzerklärungen

Inhaltsverzeichnis

  1. Datenschutz auf einen Blick
  2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
  3. Datenschutzbeauftragter
  4. Unsere Webseite: Hinweise zum Datenschutz
  5. Pädagogisches Unterrichtsnetz: Hinweise zum Datenschutz
  6. WebUntis: Hinweise zum Datenschutz
  7. Moodle/BigBlueButton: Hinweise zum Datenschutz
  8. Microsoft Office 365 / Teams / Schulische E-Mailadresse: Hinweise zum Datenschutz
  9. Elternsprechtag online: Hinweise zum Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hugo-Eckener-Schule
Kaufmännische Schule
Friedrichshafen
Steinbeisstraße 20
88046 Friedrichshafen

Telefon: +49 (0) 7541 7003770
E-Mail: verwaltung(at)hugo-eckener-schule.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unsere Schule einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Udo Brunnenmiller
Regierungspräsidium Tübingen
Konrad-Adenauer-Str. 20
72072 Tübingen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 7071 757 – 2156
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hugo-eckener-schule.de
Website: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/Abt7/Seiten/default.aspx

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Unsere Webseite: Hinweise zum Datenschutz

4.1 Datenerfassung auf unserer Website

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4.2 Plugins und Tools

Microsoft Sway

Unsere Website nutzt Plugins des von Microsoft betriebenen Programms Sway. Betreiber des Programms ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Sway-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Microsoft hergestellt. Dabei wird dem Microsoft-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Die Nutzung von Mircosoft erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

4.3 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Die Hugo-Eckener-Schule betriebt eine Facebook-Seite. Facebook ist ein soziales Netzwerk.
Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online- Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.
Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden.
Facebook erhält über die Facebook-Komponenten immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht.

Auf dieser Internetseite, sind keine Facebook-Komponenten (Facebook-Plug-In) integriert worden.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht.

Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de- de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

4.4 Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Hugo-Eckener-Schule enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Schule sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail- Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Pädagogisches Unterrichtsnetz: Hinweise zum Datenschutz

Die Hugo-Eckener-Schule erhebt Daten über die Nutzung des Unterrichtsnetzes und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert: Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes (LogOn – LogOff); verwendeter Account; verwendeter Browser; besuchte Website; verwendetes Betriebssystem; verwendete IP-Adresse; Menge der gesendeten Daten in Byte; Quelle/Verweis; von welchem Sie auf Internetseite gelangten; bei Druck: benutzter Drucker und Name des Druckoutputs.

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen. Die Hugo-Eckener-Schule behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die Hugo-Eckener-Schule nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

6. WebUntis: Hinweise zum Datenschutz

Damit der Vertretungsplan digital zur Verfügung gestellt werden kann, werden folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:

  • Name
  • Vorname
  • Klasse
  • Benutzername aus dem Unterrichtsnetz
  • Eintrittsdatum
  • E-Mail-Adresse (selbst eingegeben)
  • Sprache (Standardeinstellung: Deutsch, ggf. selbst geändert)
  • Bei der Verwendung der App werden auf dem mobilen Endgerät die Anmeldedaten (Schulnummer, Schule, Url, Benutzername aus dem Unterrichtsnetz, individuell erzeugter Schlüssel) gespeichert.
    Wir empfehlen die Verwendung des individuell erzeugten Schlüssels. So wird Ihr Kennwort für das Unterrichtsnetz nicht auf dem mobilen Endgerät gespeichert und bei Verlust des mobilen Endgerätes kann der Zugriff über den Webbrowser gesperrt werden.
  • Ihr Kennwort für das Unterrichtsnetz ist nur im Unterrichtsnetz gespeichert und wird bei der Anmeldung dort überprüft. Steht das Unterrichtsnetz aufgrund eines technischen Problems (z. B. Stromausfall bzw. Serverausfall) nicht zur Verfügung, ist auch die Anmeldung bei WebUntis nicht möglich.
  • Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten.
  • Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
    Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
    Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. eingegebener Schulname wird gemerkt mit dem schoolname-cookie) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
  • WebUntis ist ein Service der Untis GmbH, Belvederegasse 11, A-2000 Stockerau (Österreich) (Impressum: https://www.untis.at/HTML/impressum.php) und dem Partner Untis Baden-Württemberg GmbH, Holderäckerstr. 10, 70499 Stuttgart (Impressum: https://untis-baden-wuerttemberg.de/impressum). Die o. g. personenbezogenen Daten werden auf den Servern der Untis GmbH (bei Erweitungsungsmodulen ggf. auf Servern von Partnern) gespeichert und verarbeitet (Auftragsdatenverarbeitung). Die Daten werden durch eine Verschlüsselung (https://) abhörsicher im Internet übertragen. Vertraulichkeit (Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Verarbeitungskontrolle) und Integrität (Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle) sind gewährleistet. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union Die Untis GmbH und deren Partner halten sich an die Regelungen der DSGVO-EU.
  • Jede/r Schüler/-in hat bzgl. seiner Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass bei Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung WebUntis nicht mehr genutzt werden kann. Der Vertretungsplan kann von der/dem jeweiligen Schüler/-in nicht mehr digital abgerufen werden.
  • Der Datenschutzbeauftragte der Hugo-Eckener-Schule ist unter datenschutzbeauftrager@hugo-eckener-schule.de Der Datenschutzbeauftrage der Untis GmbH ist unter datenschutz@untis.at erreichbar. Datenschutzbeauftragter der Untis Baden-Württemberg GmbH ist Sven Fülling, Untis Baden-Württemberg GmbH, Holderäckerstr. 10, 70499 Stuttgart, Deutschland, Tel.: 0711-8605060, E-Mail: info@untis-bw.de.
  • Die vollständige Datenschutzerklärung der Firma Untis GmbH finden sie auf der Webseite untis.at auf der Seite „Sicherheit bei Untis – Wir schützen Ihre Daten“.

Durch die Nutzung von WebUntis bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

7. Moodle/BigBlueButton: Hinweise zum Datenschutz

Für unsere Lernplattform Moodle gilt die „Moodle BW Datenschutzinformation“. Vor der Nutzung von Moodle muss dieses zu Kenntnis genommen und akzeptiert werden.
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz werden folgende Daten verarbeitet:

  • Nachname, Vorname
  • Bild- und Tondaten
  • Name des Raumes
  • IP-Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät
  • Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats,
    gesetzter Status, Beiträge zum geteilten Whiteboard, Eingaben bei Umfragen, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an.

Die Aufzeichnung von Videokonferenzen ist deaktiviert.
Es werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton dauerhaft gespeichert. Videokonferenzen werden nicht aufgezeichnet. Die Inhalte von Chats, Notizen, geteilte Dateien und Whiteboards werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

8. Microsoft Office 365 / Teams / Schulische E-Mailadresse: Hinweise zum Datenschutz

Für die Nutzung der verschiedenen Dienste von Microsoft Office 365 gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Bitte beachten Sie dabei insbesondere den Abschnitt: „Von Ihrer Organisation bereitgestellte Produkte – Hinweis für Endbenutzer“.

Die ruhenden Daten werden an folgenden Datenspeicherorten gespeichert:

  • Exchange (u.a. E-Mail) – Europäische Union
  • SharePoint – Europäische Union
  • Skype for Business – Europäische Union
  • Microsoft Teams – Deutschland

Um die Benutzerkonten bei Microsoft Office 365 zu erstellen, werden Schülerdaten in Form von Vor-/Nachnamen und Klasse an Microsoft übermittelt.

9. Elternsprechtag online

Für die Organisation von Elternsprechtage nutzen wir Elternsprechtag online (www.elternsprechtag-online.com). Dieser Anbieter sichert für diese Auftragsverarbeitung eine SSL-verschlüsselte Datenübertragung, eine verschlüsselte Datenspeicherung und eine Serverstandort in Berlin (Deutschland) zu. Für diesen digitalen Dienst werden von uns Schülerdaten in Form von Vor-/Nachnamen und Geburtsdatum übermittelt.