Büromanagement mit Zusatzqualifikation
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent/in
Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und kann auf 2,5 bzw. 2 Jahre verkürzt werden.
Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
Berufsschulzeiten
Der Berufsschulunterricht erfolgt in Teilzeitform. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden in der Regel an 1,5 Tagen in der Woche an unserer Schule unterrichtet werden. Die Stundenzahl beträgt 11-13 Wochenstunden (vgl. Stundentafel).
Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft, je nach Ausbildungsbetrieb z. B.:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Zusatzqualifikation
Globalisierte Märkte verlangen von den Mitarbeitern verstärkt Fremdsprachenkenntnisse. Auszubildende im Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erhalten auf Wunsch Zusatzunterricht in den Fächern Englisch, Französisch oder Spanisch und fremdsprachliche Korrespondenz.
Aufnahmevoraussetzungen
Mittlerer Bildungsabschluss
Englisch mit mindestens der Note „befriedigend“
Ausbildungsvertrag zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Zusätzliche Unterrichtsfächer
Englisch
Zusätzlich wird in der Zusatzqualifikation eine zweite Fremdsprache mit Korrespondenz unterrichtet.
Diese zweite Fremdsprache kann Französisch oder Spanisch sein.
Besonders attraktiv sind die seit Jahren gut funktionierenden Auslandspraktika für die Auszubildenden in den fremdsprachlichen Profilen, die die Hugo-Eckener-Schule mit ihren Partnerschulen aufgebaut hat. Die beruflichen Partnerschulen befinden sich in
- Frankreich (Reims)
- Großbritannien (Totnes)
- Spanien (Cuenca)
Durch die guten internationalen Beziehungen ist es möglich für drei Wochen in einem Betrieb oder in der öffentlichen Verwaltung in Frankreich, Großbritannien oder Spanien ein Praktikum mit Zertifizierung zu absolvieren.
Die Auslandspraktika werden größtenteils aus Mitteln der Europäischen Gemeinschaft finanziell gefördert.
Stundentafel
Berufsbezogener Bereich (Lernfelder) | 1. Jahr | 2. Jahre | 3. Jahr |
---|---|---|---|
Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren | 40 | - | - |
Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren | 80 | - | - |
Aufträge bearbeiten | 80 | - | - |
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen | 120 | - | - |
Kunden akquirieren und binden | - | 80 | - |
Werteströme erfassen und beurteilen | - | 80 | - |
Gesprächssituationen gestalten | - | 40 | - |
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen | - | 80 | - |
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten | - | - | 80 |
Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern | - | - | 80 |
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren | - | - | 40 |
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren | - | - | 40 |
Ein Projekt planen und durchführen | - | - | 40 |
Wirtschafts- und Soziallehre | - | 40 | 40 |
Allgemeinbildender Bereich | |||
Englisch | 40 | 40 | 40 |
Gemeinschaftskunde | 40 | 40 | 40 |
Deutsch | 40 | 40 | 40 |
Religion | 40 | 40 | 40 |
Stütz- und Ergänzungsunterricht | 40 | 40 | 40 |
Summe pro Schuljahr | 520 | 520 | 520 |
Summe pro Schulwoche | 13 | 13 | 13 |
Die zusätzlichen Unterrichtsfächer kommen im Umfang von zusätzlich 4 Wochenstunden hinzu,
sodass in diesem Ausbildungsberuf zwei volle Tage an der Berufsschule unterrichtet werden.
Prüfungen
Die Abschlussprüfung für Kaufleute für Büromanagement ist eine gestreckte Abschlussprüfung, das heißt, dass sie in zwei Teile aufgeteilt wird.
In Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung wird der Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement geprüft. Die Prüfung findet schriftlich, aber auch computergestützt statt. Der 1. Teil der Prüfung soll zur Mitte des 2. Ausbildungsjahres durchgeführt werden und wird zum ersten Mal im Herbst 2015 statt finden.
In Teil 2 der Abschlussprüfung werden die Prüfungsbereiche Kundenbeziehungsprozesse, Fachaufgaben in der Wahlqualifikation, sowie Wirtschafts- und Sozialkunde abgefragt.
Im Bereich Fachaufgaben in der Wahlqualifikation gibt es eine mündliche Prüfung bei der IHK.
Hier gibt es die Möglichkeit eine Wahlqualifikation zu wählen und in diesem Prüfungsbereich entweder einen maximal dreiseitigen Report zu schreiben oder eine von zwei vorgegebenen Fachaufgaben zu bearbeiten.
Prüfungsthema | Bearbeitungszeit | Gewichtung |
Informationstechnisches Büromanagement | 120 Minuten | 25% |
Kundenbeziehungsprozesse | 150 Minuten | 30% |
Wirtschafts- und Sozialkunde | 60 Minuten | 10% |
Fallbezogenes Fachgespräch im Bereich Fachaufgaben in der Wahlqualifikation | 20 Minuten | 35% |
Gesamt | 100% |
Für die Zusatzqualifikationen Fremdsprachenassistentin/-Assistent finden zusätzlich schriftliche und mündliche Prüfungen in den gewählten Fremdsprachen statt.